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校园110
     综合事务管理(办公室)

 

  负责人:武建兴老师

  办公电话:89534426

  办公地点:服务楼108

  


  

岗位职责:
  

1.负责保安队伍及校园110值班人员的管理工作,督查门卫、巡逻人员和值班人员到位情况,定期组织安保人员学习法律法规及学校规章制度;

2.综合协调安稳处日常行政公务、事务,为处领导和处室日常工作的开展提供基本服务;

3.协助处领导做好处内经费的预算、分配、使用和管理工作;

4.负责各类文件、通知的收发、登记、传阅、保管及催办工作,定期做好全处文件、资料、档案、材料的收集、整理和立卷归档工作;

5.负责处内印章、信函的保管和使用,负责来人来访的接待事宜;

6.负责处内各项行政例会的通知和记录工作,收集上报有关统计数字,填写统计报表;

7.负责全处人员考勤汇总,安排日常及节假日值班;

8.负责处内办公用品、器材和各类设备、用品的购置与管理、发放、登记工作;

9.负责全处固定资产的管理;

10.负责衔接学校工会各项活动的组织与实施,做好处内会员会费收缴及各类物品的请领、发放工作;

11.配合相关科室做好各项阶段性、突击性工作;

12.完成学校和处领导交办的其他工作。

 



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联系人:武建兴,联系电话:8953-4426
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