负责人:武建兴老师
办公电话:89534426
办公地点:服务楼108
岗位职责:
1.负责保安队伍及校园110值班人员的管理工作,督查门卫、巡逻人员和值班人员到位情况,定期组织安保人员学习法律法规及学校规章制度;
2.综合协调安稳处日常行政公务、事务,为处领导和处室日常工作的开展提供基本服务;
3.协助处领导做好处内经费的预算、分配、使用和管理工作;
4.负责各类文件、通知的收发、登记、传阅、保管及催办工作,定期做好全处文件、资料、档案、材料的收集、整理和立卷归档工作;
5.负责处内印章、信函的保管和使用,负责来人来访的接待事宜;
6.负责处内各项行政例会的通知和记录工作,收集上报有关统计数字,填写统计报表;
7.负责全处人员考勤汇总,安排日常及节假日值班;
8.负责处内办公用品、器材和各类设备、用品的购置与管理、发放、登记工作;
9.负责全处固定资产的管理;
10.负责衔接学校工会各项活动的组织与实施,做好处内会员会费收缴及各类物品的请领、发放工作;
11.配合相关科室做好各项阶段性、突击性工作;
12.完成学校和处领导交办的其他工作。